我的創業經驗分享部落格
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創業不是一帆風順,我最深刻的一次經驗,就是有段時間整間早餐店只剩下兩個人撐場面。
那段日子,一個早上可以讓你身心俱疲,但也是這段經歷,讓我真正明白「撐過去的都是贏家」。
人手最少時怎麼應變?
那時候剛好遇到員工請長假,有人臨時離職,早上五點多一到店裡,眼前就只剩兩個人——我和一位老員工。
我沒選擇休店,因為客人不會等你,收入也不會等你。
我們的應對方式是這樣的:
提早備料,集中火力
一大早我們就到店,把所有當天要用的料一次備齊。吐司、蔬菜、蛋餅皮、奶茶,能備多少就備多少,讓上班時間減少卡單風險。
找朋友臨時支援
沒人手怎麼辦?我立刻聯絡朋友幫忙,一位以前打過工的朋友剛好有空,就臨時來支援一週,讓我多了一點喘息空間。
一人顧櫃檯,一人跑廚房
當天客人一來,一人負責接單、結帳,另一個人就馬上進廚房做餐。櫃檯忙完立刻換手進廚房接力,輪流支援,完全沒得休息。
我們彼此配合到一個眼神就知道要做什麼,這種「革命情感」真的只有一起拼過才懂。
那時我學到三件事:
不怕苦,怕沒計畫
再怎麼人少,只要流程順、備料齊,還是撐得住。我開始重視「標準化」,例如吐司幾點煎、什麼時候煮茶,全部有時程表,臨時來幫忙的人也能照著做。
建立「平日支援名單」
平常就要跟願意兼職的朋友或前員工維持聯繫,這樣一缺人才能馬上聯絡,臨時不慌亂。
顧客願意體諒你,但你要先坦白
那時我們貼公告跟常客說明目前人手不足,也親自跟熟客道歉。結果很多人說:「你們這樣還能開我佩服!」、還有幾位每天照常來買,支持我們繼續撐下去。
後來我做了這幾件事,避免再發生
設定「最低人力警戒線」,一旦快不夠人,就提早找備案
每月固定排好班表+彈性備援
訓練每位員工能兼顧櫃檯與廚房工作
店內流程簡化:熱門品項縮減、動線重新設計
這些看起來只是瑣碎小事,但當真的出問題時,這些就是你的安全網。
沒人幫你,就只能靠自己更強
有時候創業不是靠人多,而是靠你有沒有抗壓能力。人力吃緊的那幾週,我常常心想「到底還要撐多久?」但撐下去,就真的看到轉機。
你也正在人手不足、壓力超載的狀態嗎?不要急著放棄,試著理清問題、找朋友幫忙、調整店內節奏,咬牙過一陣子,會不一樣的。
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